Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni
Advaya Danışmanlık olarak, bizimle paylaştığınız kişisel verilerin korunmasına önem veriyoruz. Bu metin; web sitemizdeki iletişim formu, e-posta yazışmaları ve bülten aboneliği kapsamında kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiğini, kimlerle paylaşılabileceğini ve haklarınızı açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu, Advaya Danışmanlık adıyla faaliyet gösteren Zühal Başaran’dır.
Adres: İcadiye Mahallesi, Maruf Sokak, No:37/12, Üsküdar / İstanbul
E-posta: zuhalbasaran@advaya.com.tr
Web sitesi: https://advaya.com.tr
2. İşlenen kişisel veriler
Bizimle kurduğunuz iletişimin ve yararlandığınız hizmetin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veriler işlenir:
Adınız ve soyadınız.
E-posta adresiniz.
Mesajınızda ve varsa eklerinde kendi tercihinizle paylaştığınız bilgiler.
Bilgi, görüşme ve teklif talepleriniz ile bunlara ilişkin yazışmalar.
Bülten aboneliği kapsamında ilettiğiniz tercihler, izin ve abonelikten ayrılma talepleri.
İletişim sırasında talebinizle ilgisi olmayan kişisel bilgileri ve sağlık bilgileri gibi özel nitelikli kişisel verileri paylaşmamanızı rica ederiz.
3. Kişisel verilerin toplanma yöntemleri
Kişisel verileriniz; web sitemizdeki iletişim ve bülten abonelik formları, doğrudan gönderdiğiniz e-postalar ve devam eden yazışmalar aracılığıyla elektronik ortamda, otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanır.
İletişim formu üzerinden gönderdiğiniz bilgiler, talebinizin değerlendirilmesi için kullanılan e-posta hesabına iletilir.
4. İletişim ve bilgi talepleri
İletişim formu veya e-posta yoluyla paylaştığınız kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenir:
Sorularınızı yanıtlamak ve talep ettiğiniz bilgileri iletmek.
Eğitim ve danışmanlık ihtiyaçlarınızı değerlendirmek.
Görüşme ve teklif süreçlerini yürütmek.
Başlattığınız iletişime ilişkin gerekli takibi yapmak.
Bir sözleşmenin kurulması veya yerine getirilmesiyle doğrudan ilgili olan ve sözleşmenin taraflarına ait verilerin işlenmesini gerektiren faaliyetlerde hukuki sebep, KVKK’nın 5/2-c maddesidir.
Genel bilgi taleplerinin yanıtlanması ve iş iletişiminin yürütülmesinde ise temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati kapsamında KVKK’nın 5/2-f maddesine dayanılır.
İletişim formundan mesaj göndermeniz veya bir hizmet hakkında bilgi istemeniz, bültene abone olduğunuz anlamına gelmez.
5. Bülten aboneliği
Bülten aboneliği kapsamında paylaştığınız isim ve e-posta adresiniz; Advaya’nın eğitimleri, etkinlikleri, hizmetleri ve mesleki içerikleri hakkında e-posta göndermek ve abonelik tercihlerinizi yönetmek amacıyla işlenir.
İsteğe bağlı bülten aboneliği kapsamında bu verilerin işlenmesinin hukuki sebebi, KVKK’nın 5/1 maddesi uyarınca açık rızanızdır. Ticari elektronik ileti gönderimine ilişkin izin süreci ayrıca yürütülür.
Bültene abone olmak, iletişim talebi göndermenin veya eğitim ve danışmanlık hizmetlerinden yararlanmanın şartı değildir.
Aboneliğinizi sonlandırmak ve açık rızanızı geri almak için zuhalbasaran@advaya.com.tr adresine yazabilirsiniz. Gönderilen e-postada abonelikten ayrılma bağlantısı bulunması halinde bu bağlantıyı da kullanabilirsiniz.
Rızanın geri alınması, geri alma tarihinden önce rızaya dayanılarak yapılan işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez.
6. Hukuki yükümlülükler ve hakların korunması
Kişisel verileriniz; mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, kişisel verilerinize ilişkin başvuruların yanıtlanması ve yetkili makamların hukuka uygun taleplerinin karşılanması amacıyla KVKK’nın 5/2-ç maddesi kapsamında işlenebilir.
Bir uyuşmazlık halinde gerekli kayıtların kullanılması ve hakların korunması için zorunlu olan veri işleme faaliyetlerinde KVKK’nın 5/2-e maddesine dayanılır.
7. Kişisel verilerin paylaşılması
İsim, e-posta adresi ve ilgili yazışmalarınız; web sitesinin çalıştırılması, iletişim taleplerinin yanıtlanması, e-postaların iletilmesi ve izin verdiğiniz bültenlerin gönderilmesi amacıyla kullanılan barındırma, e-posta ve bülten hizmet sağlayıcılarıyla, ilgili hizmetin gerektirdiği ölçüde paylaşılır.
E-posta ve bülten hizmetlerinde yurt dışı altyapılar da kullanılmaktadır. Bu hizmetler kapsamında kişisel verileriniz yurt dışında işlenebilir ve saklanabilir.
Kişisel verileriniz ayrıca hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi veya bir hakkın tesisi, kullanılması ya da korunması için gerekli olduğu ölçüde yetkili kamu kurumları ve yargı mercileriyle paylaşılabilir.
8. Kişisel verilerin saklanması
Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Saklama süresi belirlenirken talebin niteliği, devam eden hizmet veya yazışma süreci, mevzuattan kaynaklanan yükümlülükler ve hakların korunması için gerekli süreler dikkate alınır.
Bülten aboneliğinizi sonlandırmanız halinde bülten gönderimi amacıyla veri işleme sona erdirilir. Yeniden istenmeyen gönderim yapılmasını önlemek, izin ve ret işlemlerini belgelemek veya hukuki yükümlülükleri yerine getirmek için gerekli sınırlı kayıtlar, ilgili amaçların gerektirdiği süre boyunca saklanabilir.
İşleme sebepleri ortadan kalktığında kişisel verileriniz, ilgili mevzuat uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
9. Kişisel verilerinize ilişkin haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
İşleme amacını ve verilerinizin bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
Yurt içinde veya yurt dışında verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme.
KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
Verilerinizin yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir durum ortaya çıkmasına itiraz etme.
Kanuna aykırı veri işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
haklarına sahipsiniz.
10. Başvuru ve iletişim
Kişisel verilerinize ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak, aşağıdaki adrese yazılı biçimde iletebilirsiniz:
Zühal Başaran — Advaya Danışmanlık
İcadiye Mahallesi, Maruf Sokak, No:37/12, Üsküdar / İstanbul
Daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak zuhalbasaran@advaya.com.tr adresine de başvurabilirsiniz. Mevzuatın tanıdığı diğer başvuru yöntemleri saklıdır.
Başvurunuzda Tebliğ’de belirtilen kimlik ve iletişim bilgileri ile talebinizin açık bir şekilde yer alması gerekir. Başvurunuzun güvenli biçimde sonuçlandırılması için gerektiğinde kimliğinizi doğrulamaya yönelik bilgi istenebilir.
Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifeye göre ücret alınabilir.
11. Metnin kapsamı ve güncellenmesi
Bu metin, iletişim talepleri ve bülten aboneliği kapsamındaki veri işleme faaliyetlerini açıklar. Eğitim kaydı, faturalama veya başka bir hizmet sürecinde ilave kişisel verilerin işlenmesi gerektiğinde ilgili sürece ilişkin bilgilendirme ayrıca yapılır.
Veri işleme faaliyetlerinde değişiklik olması halinde bu metin güncellenir. Gerekli durumlarda ayrıca bilgilendirme yapılır ve açık rıza gerektiren işlemler için rızanız istenir. Web sitesini kullanmaya devam etmeniz, açık rıza verdiğiniz anlamına gelmez.